Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin pitäjä
Agrok Oy
Ollilanpiha 20
80330 Reijola
puh. 045 323 2177
Y-tunnus: 2165923-4
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Lauri Ylä-Ajos, lauri.yla-ajos@agrok.fi, puh. 045 323-2177
3. Rekisterin nimi
Agrok Oy:n asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Agrok Oy käyttää asiakasrekisterin tietoja tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen, laskutukseen sekä asiakkuuden hallintaan ja hoitamiseen liittyvään tiedottamiseen. Tietoja voidaan käyttää Agrok Oy:n toiminnan kehittämiseen liittyen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä mainonnan suuntaamiseen. Tietoja käytetään kuluttajan suostumuksella myös suoramarkkinointiin ja markkinointitarkoituksiin. Asiakas voi kieltää suoramarkkinoinnin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: Henkilön nimi, yrityksen tiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tilaushistoria, uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot sekä asiakkaan itsensä antamat lisätiedot. Agrok Oy käyttää sivustoillaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä, selaimen pyynnöstä käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Evästeet voi kieltää säätämällä selaimen asetuksia.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Agrok Oy:n asiakastietojärjestelmästä ja tietoja ylläpidetään manuaalisella päivityksellä. Lisäksi voidaan käyttää tietolähteitä kuten Suomen Postin osoitepalvelua ja Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteriä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaisten niin edellyttäessä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin tiedot on tallennettu järjestelmään, jota ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämällä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia ja muuta mainontaa varten.
10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Pyynnön käsittelyn jälkeen tiedot toimitetaan erikseen sovitulla tavalla mahdollisimman nopeasti kuitenkin viimeistään neljän viikon aikana kyselystä.
11. Tiedon korjaaminen ja poistaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon muuttamiseksi tai poistamiseksi.